تحت رعاية وتوجيهات الأستاذ الدكتور أحمد الأنصاري محافظ الفيوم، والدكتورة أماني قرني وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم
عقد الدكتور محمود هيبة اجتماع طارئ مع مديري المدارس والسادة المنسقين والمعلمين الجدد ، استعدادا للانتخابات الرئاسية أيام 12/11/10 ديسمبر 2023م.
وخلال الاجتماع تحدث هيبه مع الطلاب بحوار مفتوح عن أهمية المشاركة بالانتخابات وحث الطلاب على الحشد ونشر الوعي لدى أولياء الأمور وحرص هيبه علي الاستماع لابنائه الطلاب ورد سيادته على جميع تساؤلات الطلاب
وخلال اجتماعه مع مديري المدارس والسادة المنسقين تحدث مدير الإدارة عن أهمية مشاركة المعلمين والتواجد منذ الساعات الأولى تنظيميا وانتخابي ودور مدير المدرسة والسادة المنسقين وأكد علي ضرورة ظهور المعلمين بالمظهر المشرف بالعرس الانتخابي واجري أيضا حوار مع مديري المدارس ، وأكد هيبه علي التواصل الفوري والمباشر مع الإدارة حال وجود أي عائق مؤكدا على وجود غرفة عمليات بالإدارة يوميا.
جاء ذلك بحضور مديري المراحل الأستاذ مروان عطوة مدير التعليم الاعدادي والثانوي والأستاذ سمير الجمال مدير المتابعة والأستاذ عمار توفيق مدير التعليم الابتدائي والأستاذ سيد عبد الفتاح رئيس قسم التعليم الفني، ومديري مدارس إدارة طامية التعليمية.